Compliance Officer

Inhoud van de functie

De Compliance Officer voor Nederland is verantwoordelijk voor het samenwerken met de General Manager en MT leden om de onderneming in staat te stellen commerciele ambities op een duurzame en juiste manier te realiseren. Dit gebeurt door het beïnvloeden van het juiste gedrag, het stimuleren van de juiste verantwoordelijkheid en het bevorderen van het juiste leiderschap dat een compliance-cultuur verankert die de reputatie van de organisatie beschermt en risico's vermindert. Hij/Zij is verantwoordelijk voor compliance- en risk management advies aan de commerciele afdeling in Nederland en rekening houdend met de drie kernpijlers van de bedrijfs- Compliance: Voorspellen, Beschermen en Inschakelen.

• Lid van het Leadership Team.
• Werkt samen met afdelingshoofden om ervoor te zorgen dat er binnen Nederland een effectief compliance-programma wordt geïmplementeerd om overtredingen van het bedrijfsbeleid te voorkomen, op te sporen en te corrigeren, inclusief het blijven verankeren van programma's voor risicobeperking, zoals commerciële praktijken, anti-omkoping en corruptie, en privacy.
• Werkt samen met de afdelingshoofden om proactief risico's te identificeren, evalueren en beheren in overeenstemming met het interne controlekader, op een manier die duurzame bedrijfsontwikkeling mogelijk maakt.
• Zorgt voor de implementatie van relevante bedrijfsbeleid op een eenvoudige, duidelijke, consistente en tijdige wijze die de managers in staat stelt om competitieve prestaties te leveren.
• Beheert interne rapportage en escalatie van problemen waarmee Nederland te maken kan krijgen. 
• Werkt samen met het Corporate Investigations Team, HR en Legal om ervoor te zorgen dat gerapporteerde zorgen snel en grondig worden onderzocht, met passende corrigerende en remediërende acties en disciplinaire maatregelen waar nodig.
• Implementeert wereldwijde compliance-programma's door wereldwijde vereisten te vertalen naar lokale specificaties, inclusief relevante trainingen.
• Adviseert senior leiders in de organisatie over risico's die verband houden met opkomende bedrijfsstrategieen en pragmatische opties voor risicobeperking en -beheer; biedt adviesdiensten met betrekking tot beleid en SOP's in aangewezen gebieden.
• Zorgt ervoor dat er adequate interne controles aanwezig en in gebruik zijn, inclusief managementmonitoring en sleutelrisico-indicatoren.
• Ondersteunt de afronding van lokale Corrigerende en Preventieve Acties (CAPA's) die voortkomen uit interne audits, interne & externe onderzoeken, en onafhankelijk bedrijfsmonitoring.
• Treedt op als veranderaar voor standaardisatie, waar passend, om de complexiteit van praktijken te vereenvoudigen en tegelijkertijd naleving van het beleid te behouden.

Functie eisen

• Bachelor of Master in een specialisatie zoals Bedrijfskunde, Life Sciences, Risicomanagement of Rechten.
• Aanzienlijke werkervaring in compliance en/of risicomanagement.
• Talen: vloeiend Nederlands en Engels.

Gewenste kwalificaties:

• Uitgebreide kennis en ervaring met compliance- en risicobeheersingsprogramma's en -processen.
• Aangetoonde effectieve risicobeheersing, procesverbetering en/of projectmanagementvaardigheden.
• In staat om op een hoog niveau te communiceren.
• Projectmanagementvaardigheden om meerdere initiatieven tegelijkertijd in verschillende afdelingen aan te sturen.
• Ervaring in het bieden van een hoge mate van zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en waardevolle advisering/ondersteuning aan senior managers en andere ondersteunende functies.
• Sterke interpersoonlijke vaardigheden met het vermogen om individuen op alle niveaus van de organisatie te beïnvloeden om te werken volgens de verwachtingen van het bedrijf.
• In staat om effectief en sensitief te werken in een sterk matrix organisatie.
• Behoudt een hoge mate van geloofwaardigheid, onafhankelijkheid, integriteit, vertrouwelijkheid en vertrouwen, vooral rond gevoelige compliance-kwesties.
• Superieure luistervaardigheden, analytisch vermogen om problemen te diagnosticeren, conflicten op te lossen en praktische oplossingen te ontwikkelen.