Interim Operations Coordinator

Inhoud van het project

Onze klant is op zoek naar een ervaren en hands-on Operations Coördinator die onze dagelijkse bedrijfsvoering komt versterken. Dit is een unieke kans voor iemand met een sterk operationeel profiel om een sleutelrol te spelen binnen een veelbelovende en innovatieve organisatie.

Als rechterhand van de CEO zorg je ervoor dat onze operationele processen soepel en efficiënt verlopen. Je neemt het voortouw in de dagelijkse aansturing van het labteam, coördineert logistiek en inkoop, en zorgt voor een overzichtelijke en goed gedocumenteerde werkomgeving. Jouw bijdrage zorgt ervoor dat de CEO zich kan focussen op de verdere groei van de organisatie.

Wat ga je doen?

• Aansturen en optimaliseren van de dagelijkse gang van zaken in het lab (werkplanning, materialen, apparatuur, etc.)

• Technici begeleiden, resultaten evalueren en output verbeteren

• Direct rapporteren aan de CEO over operationele ontwikkelingen en uitdagingen

• Ondersteunen bij personeelsbeheer: werving, selectie en onboarding van nieuwe collega’s

• Hands-on ondersteuning bieden bij uiteenlopende operationele taken

• Voorraadbeheer en inkoop coördineren met collega’s en leveranciers

• Logistieke processen organiseren (kleinschalig, lab-gerelateerd)

• Documentatie opstellen, verbeteren en onderhouden (R&D en productie)

• Meewerken aan het ontwikkelen en implementeren van procedures om efficiëntie en compliance te verbeteren

• Werkinstructies, SOP’s en andere procedures opzetten en beheren

• Interne en externe meetings of evenementen plannen en organiseren

Wat neem jij mee?

• Een afgeronde bachelor of hoger in een relevante richting (bijv. bedrijfskunde, life sciences, chemie)

• Ervaring in een operationele rol binnen de farmaceutische of biotechsector

• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijk op te pakken

• Ervaring met het opzetten en bijhouden van procedures en documentatie

• Kennis van GMP, GLP en farmaceutische productie is een plus

• Bekendheid met milieu-, gezondheids- en veiligheidsvoorschriften

• Communicatief sterk, zowel intern als extern

• Flexibel, oplossingsgericht en resultaatgericht

• Vloeiend in Nederlands én Engels

Wat bieden wij?

• Een contract van 3 maanden voor 20 uur per week (maandag t/m donderdag), met uitzicht op verlenging tot 12 maanden of langer

• Een aantrekkelijk vergoeding en de mogelijkheid tot prestatiegerichte bonussen

• De kans om mee te bouwen aan een innovatieve startup met een unieke technologie

• Een klein, gedreven team waarin jouw bijdrage echt het verschil maakt